STRATEGI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS KANTOR UPT LABORATORIUM DAN DINAS KESEHATAN DAERAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

Abstrak

Pengelolaan arsip dinamis, khususnya dalam korespondensi, memainkan peran penting dalam memastikan ketersediaan dan aksesibilitas informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan bagi institusi pemerintahan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses pengelolaan arsip korespondensi dinamis pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Laboratorium dan Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan, serta perannya dalam mendukung layanan informasi publik. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, dengan data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sistem pengelolaan arsip, baik secara manual maupun sebagian digital, telah diterapkan, masih terdapat berbagai tantangan yang berkaitan dengan prosedur yang belum distandarkan, keterbatasan sumber daya manusia yang terampil, dan pemanfaatan teknologi informasi. Optimalisasi pengelolaan arsip dinamis memerlukan penguatan regulasi internal, pelatihan staf yang berkelanjutan, serta pengembangan sistem informasi kearsipan yang terintegrasi. Dengan demikian, ketersediaan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pemberian layanan publik dapat ditingkatkan secara signifikan di lingkungan UPT Laboratorium dan Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan.